DocBase biedt een software oplossing aan voor organisaties voor het beheren van documenten. Het systeem beheert elektronische documenten, mappen en email.
Met DocBase vindt u eenvoudig en snel uw (gedigitaliseerde) documenten. van scans tot Worddocumenten en emailberichten. Alles overzichtelijk gerubriceerd op een wijze zoals dat bij uw organisatie past.
Invoeren, vinden, bewerken en taken afhandelen
Het invoeren van documenten is een fluitje van een cent. Één voor één registreren of meerdere tegelijk via batchverwerking. Ook vinden is makkelijk. Binnen enkele seconden heeft u de informatie gevonden met zoeken op kenmerken. Het bewerken van documenten is door de integratie met MS Office gebruiksvriendelijk. de DocBase ribbon in MS Office geeft de actuele statusinformatie van documenten die u in bewerking heeft. Zo bent u altijd met de meest recente versie bezig en houdt u controle op uw documenten. Ten slotte wordt het afhandelen van taken actief ondersteund en krijgt u herinneringen indien taken over tijd dreigen te raken. Het systeem ondersteunt zo actief uw werkzaamheden.
- Category:
- Internet/software